- определение перечня конкретных вопросов, выносимых на обсуждение по теме публичных слушаний;
- обеспечение опубликования темы и перечня вопросов публичных слушаний в средствах массовой информации и на официальном сайте в сети Интернет; - определение списка должностных лиц, специалистов, организаций, представителей общественности, приглашаемых к участию в публичных слушаниях в качестве экспертов, направление им официальных обращений с просьбой дать свои рекомендации и предложения по вопросам, выносимым на обсуждение;
- составление списка экспертов публичных слушаний и направление им приглашений.
Оргкомитет определяет не менее двух экспертов, обладающих специальными знаниями по вопросу, выносимому на публичные слушания, и не позднее чем за 15 дней до назначенной даты проведения публичных слушаний приглашает их к участию в подготовке экспертного заключения по обсуждаемому вопросу и предоставляет всю имеющуюся по проблематике публичных слушаний документацию. В состав экспертов могут быть включены должностные лица, специалисты, организации, представители общественности, подготовившие рекомендации и предложения. Экспертами должно быть подготовлено как минимум два варианта решения вопроса, выносимого на публичные слушания. Работа экспертов, приглашённых инициативной группой граждан, а также экспертов, самостоятельно заявивших о своём желании подготовить заключение по вопросу, выносимому на публичные слушания, не оплачивается из бюджета муниципального образования.
- назначение ведущего и секретаря публичных слушаний для ведения публичных слушаний и составления протокола;
- определение места и времени проведения публичных слушаний с учетом количества приглашенных участников, возможности свободного доступа для жителей, представителей органов местного самоуправления и других заинтересованных лиц;
- оповещение населения и средств массовой информации о проведении публичных слушаний;
- определение необходимости регистрации участников публичных слушаний и ее организация;
- определение очередности выступлений на публичных слушаниях и сбора предложений для включения в итоговый документ до и после проведения публичных слушаний;
- определение порядка и места экспозиции, выставки демонстрационных материалов застройки, ознакомление жителей с проектами правовых актов и иными информационными документами;
- определение вида и порядка подготовки итогового документа, способа его доведения до населения;
- определение регламента публичных слушаний с учетом темы публичных слушаний, количества докладчиков и экспертов публичных слушаний;
- организовать оформление рекомендаций и предложений, принятых на публичных слушаниях по итогам обсуждения поставленного вопроса, и передать их в орган местного самоуправления, назначивший публичные слушания.
Организационно-техническое обеспечение деятельности оргкомитета осуществляет структурное подразделение администрации муниципального образования.
На первом заседании члены Оргкомитета избирают председателя Оргкомитета, который организует его работу, и секретаря Оргкомитета, а также определяет круг лиц, привлекаемых к подготовке повестки дня и её вопросов. Оргкомитет принимает решение путем открытого голосования простым большинством от общего числа членов Оргкомитета. В случае равенства голосов определяющим является голос председателя. Решения Оргкомитета оформляются протоколом, подписываются председателем и секретарем. Член Оргкомитета, не согласившийся с принятым решением, имеет право изложить особое мнение.
Полномочия Оргкомитета прекращаются после официальной передачи рекомендаций и предложений, принятых на публичных слушаниях, в орган местного самоуправления.